個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針

当法人は矯正施設からの出所者及び出院者、障がい者、生活困窮者並びに犯罪被害者等の社会において支援を必要とする者の支援に関する活動を行い、もって国民の安全安心な暮らしの増進に寄与することを目的とする団体です。本会の取得する個人情報は,この目的に沿って使用するもので,個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき,個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重,遵守し,個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに,個人情報の保護に努めます。

1 個人情報の取得
当法人は,個人情報の利用目的を明らかにした上で,本人の意思で提供された個人情報を取得します。

2 個人情報の保護
当法人が取り扱う個人情報は,その利用目的の範囲内でのみ利用するものとし,法令等の定めに基づく場合,利用目的を遂行するために業務委託をする場合又は人の生命,身体若しくは財産の保護のために必要とする場合を除き,個人情報を第三者に提供しません。

3 管理体制
(1) 全ての個人情報は,不正アクセス,盗難,持ち出し等による紛失,破壊,改ざん及び漏えい等が発生しないよう適正に管理し,必要な予防・是正措置を講じます。
(2) 利用目的を遂行するために個人情報に関わる業務を外部に委託する場合は,当該業者と個人情報保護に関する覚書を締結するとともに,これが確実に遵守されるよう,適時に確認,指導します。
(3) 個人情報の本人による開示・訂正,利用停止等の取扱いに関する問合せは,随時受け付け,適切に対応します。
また,個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け,苦情を受け付けたときは,迅速かつ適切に対応します。

4 法令遵守のための取組の維持と継続
(1) 当法人は,個人情報保護に関して適用される法令に則った業務運営に努めます。
(2) 当法人が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については,関係法令の改廃,本会の業務内容の変更及び事業を取り巻く社会環境,IT環境の変化等に応じて,継続的に見直し,改善をします。

保有する個人情報の利用目的

当法人は、個人情報を、直接ご本人様から又は第三者若しくは一般的に公開されている情報等により取得しますが、偽り、その他不正な手段により取得することはありません。
また、当法人が取得した個人情報は、定款に定める事業を実施するため、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1)当法人が作成する各種資料等のご案内、送付等の管理のため
(2)当法人が開催する講座、後援会、セミナー等のご案内、資料送付等の管理、運営のため
(3)ご相談、ご照会、ご意見、苦情等への対応及び記録・保管等のため
(4)契約に基づき当法人が提供する情報等の送付、情報連絡等の管理・運営等のため
(5)当法人の会員の管理、事務連絡、資料送付等の管理・運営等のため
(6)当法人の社員総会その他の会議・会合等のご案内、資料送付、情報連絡等の管理・運営等のため
(7)会員向け研修会、説明会等のご案内、資料送付等の管理・運営等のため
(8)従業員等の雇用管理のため